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1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ASD Virtus nel Cuore, con sede in [indirizzo da inserire], 97100 Ragusa (RG), C.F. [da inserire]. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@virtusnelcuore.org.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo soltanto i dati che ci fornisci volontariamente compilando il modulo di iscrizione o di richiesta informazioni:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono;
- Dati dell'iscrizione: quota associativa scelta, metodo di pagamento, codice ordine ed eventuale messaggio libero;
- Dati di pagamento: se paghi con carta, i dati della carta vengono inseriti direttamente sulle pagine del nostro fornitore di pagamento e non transitano né vengono conservati dai nostri sistemi. Riceviamo soltanto l'esito della transazione, l'importo e i dati di fatturazione che hai indicato.
Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a una richiesta di informazioni | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) |
| Gestire l'iscrizione e il rapporto associativo | Esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b) |
| Incassare la quota e registrarne il pagamento | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Conservare le scritture contabili e associative | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
4. A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing. Per far funzionare il sito e l'iscrizione ci appoggiamo ai seguenti fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento o come titolari autonomi per la parte di loro competenza:
| Fornitore | Ruolo | Dove |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting del sito e log tecnici | USA (clausole contrattuali standard) |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Pagamenti con carta | Irlanda (UE) |
| Resend Inc. | Invio delle email di conferma | USA (clausole contrattuali standard) |
| Istituto bancario dell'associazione | Incassi tramite bonifico | Italia |
I dati possono inoltre essere comunicati alla federazione sportiva di riferimento e ai professionisti che assistono l'associazione (commercialista, consulenti), oltre che alle autorità quando la legge lo impone. Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e delle garanzie previste dal Data Privacy Framework.
5. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste di informazioni senza seguito: massimo 12 mesi dall'ultimo contatto;
- Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, come richiesto dalla normativa civilistica e fiscale;
- Documenti contabili dei pagamenti: 10 anni, per obbligo di legge;
- Log tecnici del server: conservati dal fornitore di hosting per un periodo limitato e usati solo per sicurezza e diagnostica.
6. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento. Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento senza che questo pregiudichi la liceità di quanto fatto prima. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@virtusnelcuore.org: rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la richiesta o l'iscrizione: senza di essi non possiamo dar seguito alla domanda. Il messaggio libero è invece facoltativo.
8. Cookie
Per le informazioni sui cookie e sulle archiviazioni locali consulta la Cookie Policy.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa se cambiano i servizi o gli strumenti che utilizziamo. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.