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1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione "Virtus nel Cuore", con sede in Via Zama snc, 97100 Ragusa (RG), C.F. 92051020888 e P. IVA 01898630882. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere ainfo@virtusnelcuore.org.
2. Quali dati raccogliamo
Raccogliamo i dati che ci fornisci compilando il modulo di iscrizione o di richiesta informazioni e i dati tecnici minimi prodotti durante la visita:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono;
- Dati dell'iscrizione: quota associativa scelta, metodo di pagamento, codice ordine ed eventuale messaggio libero;
- Dati dell'impresa: quando l'iscrizione è aziendale, ragione sociale, partita IVA, eventuale codice fiscale, sede e ruolo del referente;
- Tessera digitale: codice casuale della tessera, stato di validità, livello associativo e convenzioni applicabili. La pagina personale mostra nome e livello a chi possiede il relativo indirizzo o inquadra il QR;
- Dati di pagamento: se paghi con carta, i dati della carta vengono inseriti direttamente sulle pagine del nostro fornitore di pagamento enon transitano né vengono conservati dai nostri sistemi. Riceviamo soltanto l'esito della transazione, l'importo e i dati di fatturazione che hai indicato.
- Dati tecnici e statistici: log necessari a sicurezza e funzionamento, pagina visitata, provenienza, tipo di dispositivo e area geografica approssimativa. Vercel Web Analytics opera senza cookie; Google Analytics 4 e Microsoft Clarity vengono caricati soltanto dopo il consenso e non ricevono da noi nomi, recapiti, dati di pagamento o codici tessera.
Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) e non effettuiamo profilazione né processi decisionali automatizzati.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a una richiesta di informazioni | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) |
| Gestire l'iscrizione e il rapporto associativo | Esecuzione del contratto associativo (art. 6.1.b) |
| Incassare la quota e registrarne il pagamento | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Emettere e verificare la tessera digitale e applicare le convenzioni | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b) |
| Pubblicare il tuo annuncio su Cambio Taglia e recapitarti chi è interessato | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento |
| Pubblicare foto e video delle attività, comprese quelle in cui compaiono minori, sul sito e sui canali social | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento |
| Sicurezza, diagnostica e statistiche aggregate del sito | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Analizzare utilizzo, conversioni e interazioni con GA4 e Clarity | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento |
| Conservare le scritture contabili e associative | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
Cambio Taglia, la bacheca dell'usato
Se pubblichi un annuncio, di te compaiono in pagina soltanto ilnome di battesimo e la città. La tua email e il tuo telefono non vengono mai mostrati: restano sul nostro server e servono solo a recapitarti il messaggio di chi è interessato. Chi ti scrive, a sua volta, ci lascia i propri contatti sapendo che li passiamo a te.
L'associazione non è parte dello scambio: non incassa nulla, non fa da garante e non conosce l'esito dell'accordo fra voi.
Puoi chiedere la rimozione di un annuncio in qualsiasi momento scrivendo ainfo@virtusnelcuore.org: togliamo testo, foto e contatti.
4. A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing. Per far funzionare il sito e l'iscrizione ci appoggiamo ai seguenti fornitori, che agiscono comeresponsabili del trattamento o come titolari autonomi per la parte di loro competenza:
| Fornitore | Ruolo | Dove |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting del sito, log tecnici e statistiche di visita (senza cookie) | USA (clausole contrattuali standard) |
| Google Ireland Ltd. | Statistiche di utilizzo tramite Google Analytics 4, solo con consenso | Irlanda e altri paesi secondo le garanzie indicate da Google |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | Mappe di calore e registrazioni della navigazione tramite Clarity, solo con consenso e moduli mascherati | Irlanda e altri paesi secondo le garanzie indicate da Microsoft |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Pagamenti online (carta e wallet) | Irlanda (UE) |
| Resend Inc. | Invio delle email di conferma | USA (clausole contrattuali standard) |
| Upstash Inc. | Registro dei soci (database) | Unione europea |
| Istituto bancario dell'associazione | Incassi tramite bonifico | Italia |
I dati possono inoltre essere comunicati alla federazione sportiva di riferimento e ai professionisti che assistono l'associazione (commercialista, consulenti), oltre che alle autorità quando la legge lo impone. Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e delle garanzie previste dal Data Privacy Framework.
I dati di chi si associa sono conservati in un registro dei soci ospitato su database europeo, accessibile soltanto ai membri del Consiglio Direttivo incaricati della gestione associativa, tramite un'area riservata protetta da credenziali. Il registro contiene i dati di contatto, il livello di adesione, lo stato del pagamento e la taglia scelta per il materiale associativo.
Foto e video delle attività, minori compresi
Alle partite, ai tornei e alle giornate che organizziamo scattiamo fotografie e giriamo brevi video, che pubblichiamo sul sito e sui canali social per raccontare quello che facciamo. È la base giuridica del consenso, non un legittimo interesse: chi non lo dà non perde nulla.
Quando nelle immagini compare un minore il consenso lo prestano i genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale, con ilmodulo di consenso che pubblichiamo su questa pagina e suTrasparenza. Il consenso è separato per il sito e per i social: si può negare l'uno e dare l'altro. È separata anche l'autorizzazione ad accostare il nome del minore alla sua immagine, che per impostazione predefinita non facciamo. Dai quattordici anni in su chiediamo anche il consenso del ragazzo o della ragazza.
Le immagini non vengono usate per pubblicità di terzi né per finalità commerciali. I testi alternativi che accompagnano le foto sul sito descrivono l'azione e mai la persona. La revoca si chiede scrivendo ainfo@virtusnelcuore.orgoppure via posta elettronica certificata avirtusnelcuore@pec.it: da quel momento non pubblichiamo più e togliamo dai nostri canali quello che è già online, per quanto è tecnicamente possibile. Quello che altri hanno nel frattempo copiato o ricondiviso non è più sotto il nostro controllo.
5. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste di informazioni senza seguito: massimo 12 mesi dall'ultimo contatto;
- Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi, come richiesto dalla normativa civilistica e fiscale;
- Documenti contabili dei pagamenti: 10 anni, per obbligo di legge;
- Foto, video e modulo di consenso firmato: per la durata indicata nel modulo e, dopo la scadenza o la revoca, per il tempo necessario a dimostrare di aver raccolto il consenso;
- Log tecnici del server: conservati dal fornitore di hosting per un periodo limitato e usati solo per sicurezza e diagnostica.
6. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi anche opporti al trattamento. Dove il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento senza che questo pregiudichi la liceità di quanto fatto prima. Per esercitare i tuoi diritti scrivi ainfo@virtusnelcuore.org: rispondiamo entro 30 giorni. Hai inoltre diritto di proporre reclamo alGarante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la richiesta o l'iscrizione: senza di essi non possiamo dar seguito alla domanda. Il messaggio libero è invece facoltativo.
8. Cookie
Per le informazioni sui cookie e sulle archiviazioni locali consulta laCookie Policy.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa se cambiano i servizi o gli strumenti che utilizziamo. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.